Thefinancely
Czy kiedykolwiek myślałeś, że pomimo tego, że nie jesteś zbyt zajęty w życiu, wielu z Was nie zdąży zdążyć na większość miejsc, spotkań lub spotkań? Jaki może być tego powód? Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, jak najbardziej zajęci ludzie planują swój czas i zdążają w dowolne miejsce, mimo że są zajęci??
Prosta odpowiedź na to częste pytanie brzmi „planowanie.”
Tak, planuj wszystko z wyprzedzeniem, gdy są pewni wydarzenia lub spotkań. Chodzi o planowanie, abyś mógł zrobić wszystko na czas, nawet jeśli jesteś zbyt zajęty.
Jeśli zapytasz jedną z najbardziej zajętych osób, odpowiedzą ci to samo. Ważne jest planowanie. Wiele najbardziej zapracowanych osób na całym świecie planuje samodzielnie, zamiast zatrudniać pomocnika do obsługi ich harmonogramów. Mają asystentów, którzy mogą pozostać przy harmonogramach, ale nie mogą ich planować.
Jeśli więc szukasz również takich planów, oto jak efektywnie zaplanować napięte harmonogramy…
Niezaplanowane może być dobrą opcją:
Tak, kiedy spojrzysz na listę zajętych ludzi, będziesz mógł ich spotkać, zwykle w drugiej połowie dnia. Oznacza to, że nie będziesz w stanie umówić się na pierwszą połowę. Otwarte na wszelkie pilne zadania, które pojawiają się nagle. Kiedy są wolni w pierwszej połowie, robią coś produktywnego, ale pozostają otwarci na coś ważnego lub pilnego.
Odpowiadaj na swoje e-maile tak szybko, jak to możliwe
Gdy zobaczysz jakąkolwiek wiadomość e-mail w skrzynce odbiorczej, po prostu spróbuj ją otworzyć i odpowiedzieć na nią lub przynajmniej ją usunąć. Jeśli masz jakiekolwiek nieotwarte e-maile w skrzynce odbiorczej, gdy przyjdziesz następnego dnia, może to zająć trochę czasu z planowanego harmonogramu.
Warto więc zaplanować to w taki sposób, aby je otwierać i w razie potrzeby dodawać do terminów następnego dnia lub przynajmniej je usuwać lub odpowiadać na nie. To cię nie zmyli.
Dalsze czytanie: 20 prostych wskazówek dotyczących zarządzania czasem, aby uzyskać więcej za mniej czasu
Wykorzystanie posiłków i czasu podróży
Jeśli masz zespoły na całym świecie, będziesz musiał komunikować się z nimi tylko w ich strefie czasowej. Możesz więc odbierać telefony podczas podróży, dlatego powinieneś zaplanować własny transport zamiast korzystać z transportu lokalnego.
To właśnie robią najbardziej zapracowani ludzie. Nie wybierają transportu publicznego. Dużo czasu poświęcają również na posiłki. Wtedy będą mogli wykonać kilka rozmów wideo od pracowników w różnych strefach czasowych.
Rób przerwy między zadaniami
Wszyscy najbardziej zajęci ludzie mają dużo pracy do wykonania, a obsługa tak wielu spotkań, telefonów, e-maili i innych bezpośrednich spotkań bez przerwy może być trudna. Będziesz musiał odpocząć od napiętego harmonogramu i zaplanować sobie przerwę.
Tak, możesz zrobić sobie 20-minutową przerwę co dwie lub trzy godziny. Nie oznacza to, że zamierzasz się zrelaksować. Zamiast tego będziesz planować rzeczy w lepszy sposób.
Weź długopis i notatnik i zacznij zapisywać rzeczy, które zrobiłeś do tej pory i jak chcesz poprowadzić spotkanie dalej. Tak powinieneś planować.
Dalsze czytanie: Jak odzyskać swoje życie, gdy czujesz się zbyt zajęty
Znajdź czas na życie osobiste
Nie odbierają telefonów ani e-maili, gdy są w domu. Niezbędne jest również spędzenie czasu prywatnego. Możesz zająć się niektórymi projektami, które są ważne w tym czasie, zamiast siedzieć tylko przy telefonach lub e-mailach. W ten sposób będziesz mógł również spędzać czas z rodziną.
Tak planują swój dzień najbardziej zapracowani. To wcale nie jest trudne i większość ludzi o tym wie. Ale jedyną rzeczą jest to, że powinni zrozumieć jego znaczenie i odpowiednio je zaplanować.
Zawsze będziesz miał czas na wszystko zaplanowane; po prostu musisz wdrożyć plan.
